claves de compra ágil

Las 3 claves de Compra Ágil

Escrito por: Jorge

Compra Ágil es una de las modalidades que cuenta con mayor participación de empresas de menor tamaño. Acá te contamos los 3 aspectos claves para comprender Compra Ágil.

 

Con el fin de agilizar procesos y disminuir costos, además de fomentar la participación de Mipymes en la plataforma, ChileCompra formuló una nueva modalidad de compra llamada Compra Ágil. Este tipo de compras concentra todos los movimientos que se realizan por montos menores a las 30 UTM ($1.700.000 aprox.).

Hoy es una de las vías más accesibles para comenzar a generar (y fortalecer) experiencia y movimientos en Mercado Público. Y, a la fecha, esta modalidad aspira a ser una de las más competitivas dentro de toda la plataforma. Como sabemos que estás en búsqueda de diversificar tus entradas de negocios, acá te traemos 3 datos básicos para comprender y competir en las compras ágiles.

Las claves de Compra Ágil

 

1. Datos duros

Compra Ágil se creó para ser una modalidad que fuera competitiva y fácil de costear. Según datos que entrega ChileCompra, los costos de una licitación pequeña (estamos hablando entre 10 y 30 UTM), cuesta fácilmente $250.000 para el Estado. Un gasto importante, considerando que este tipo de compras se realiza de forma frecuente.

Las primeras cuentas que ha entregado ChileCompra sobre esta modalidad, luego de su implementación en abril de 2020, indican que Compra Ágil representó un 2% del gasto fiscal. De este porcentaje, cerca del 77% de adjudicaciones fueron para pequeñas y medianas empresas.

Solo en el año 2021 se emitieron 396.171 órdenes de compra, lo que se totalizó en US$308 millones. De acá, los rubros que más se solicitaron fueron la adquisición de equipamiento y suministros médicos (US$36 MM), tecnologías de la información (US$22 MM) y medicamentos y productos farmacéuticos (US$21 MM).

 

2. Fácil tramitación

Como uno de los principios fundamentales de esta modalidad, ChileCompra simplificó muchos de los pasos y documentaciones para poder finalizar un proceso bajo este formato.

Utilizando la misma dinámica inicial de un Trato Directo, una compra ágil se puede realizar mediante la solicitud de 3 cotizaciones previas. Acá la compra se realiza en base al mejor precio presentado. La institución que requiere determinado producto o servicio, deberá enviar una invitación general a todos los proveedores registrados bajo rubro al que pertenece, para que presenten las cotizaciones requeridas.

Es muy importante que tengas todos tus rubros actualizados y bien identificados en Mercado Público para no perderte de ninguna invitación.

Una compra ágil no suscribe ningún contrato para ser ejecutada, bastando solo con que la orden de compra emitida por el comprador sea aceptada por el proveedor.

 

3. La información es vital

En una Compra Ágil el mejor precio unitario es el que gana. Para poder adelantarte a las cotizaciones que presente tu competencia, siempre es recomendable acudir a información especializada y estratégica sobre tu rubro.

Herramientas como LicitaLAB te permiten tener información valiosa sobre tu mercado y tu competencia. Para esto hemos actualizado nuestros reportes para que sean útiles a cada uno de nuestros usuarios, desde el más experto hasta quienes recién se están familiarizando con esta modalidad.

En reportes como los nuestros podrás encontrar datos como los precios unitarios históricos de los productos que estás vendiendo. Es posible tener un acercamiento a tu competencia que te permitirá adelantarte a su posible cotización y encontrar la forma de presentar una oferta más conveniente para el comprador. Además, podrás centralizar KPIs importantísimos, como manejar tu índice de adjudicación y desempeño comercial en esta modalidad.

Manejando los aspectos básicos y mantenerte siempre actualizado sobre Compra Ágil harán que tu desempeño siempre sea exitoso. Nunca olvides estar al tanto de todas las formalidades de la plataforma y monitorea los movimientos de tu rubro. Compra Ágil es una modalidad que puede prender las ventas de tu empresa. Mantente siempre fresco con los datos que te ayudarán a armar estrategias inteligentes.