¿Qué son las Bases Técnicas en una licitación?

¿Cuál es la función de las Bases Técnicas?

El objetivo de las bases técnicas es especificar con detalle el qué: lo que necesita comprar el organismo público, en qué cantidad, con qué estándares de calidad, plazos de entrega y condiciones técnicas o de funcionamiento. Esto permite a los proveedores presentar ofertas adecuadas, comparables y ajustadas a las necesidades del comprador.

¿Quién elabora las Bases Técnicas?

Las Bases Técnicas son elaboradas por el área requirente del organismo público —es decir, el departamento o unidad que necesita el producto o servicio—, en conjunto con la Unidad de Compra. Deben basarse en criterios objetivos, medibles y no discriminatorios, y en muchos casos son revisadas por el área jurídica antes de publicarse.

¿Qué información deben contener las Bases Técnicas?

Las Bases Técnicas deben incluir:

• Descripción detallada del bien o servicio requerido.
• Especificaciones técnicas mínimas obligatorias.
• Formatos de presentación (si se requiere ficha técnica, fichas de productos, etc.).
• Condiciones de calidad, seguridad y desempeño.
• Plazos de ejecución o entrega esperados.
• Requisitos de certificación o experiencia técnica, si corresponde.

¿Por qué las Bases Técnicas son importantes para los proveedores?

Las Bases Técnicas permiten a los proveedores:

• Evaluar si pueden cumplir con los requisitos exigidos.
• Preparar una oferta técnica competitiva y conforme.
• Identificar posibles ventajas comparativas frente a la competencia.
• Formular consultas o aclaraciones oportunamente si hay ambigüedades.

Una lectura detallada de este documento puede marcar la diferencia entre una oferta admisible y una rechazada.