¿Qué es una Unidad de Compra en Chile?

Funciones principales de una Unidad de Compra

Las Unidades de Compra deben:

• Elaborar planes de compra anuales.
• Diseñar y publicar licitaciones o convenios en Mercado Público.
• Elaborar las bases administrativas y técnicas.
• Coordinar la evaluación de ofertas y adjudicación.
• Realizar la gestión contractual posterior a la adjudicación.
• Velar por la transparencia, eficiencia y legalidad de cada proceso.

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¿Quién integra la Unidad de Compra?

La Unidad de Compra está conformada por:

• Un/a encargado/a de adquisiciones o jefe de la unidad.
• Funcionarios responsables de las distintas etapas: formulación de requerimientos, redacción de bases, evaluación, etc.
• Apoyo legal, técnico o administrativo, dependiendo del tamaño del organismo.

En organismos grandes, puede estar formalmente constituida como un departamento o división; en municipios o servicios pequeños, puede ser un equipo reducido que cumple esta función.

Rol de la Unidad de Compra en el proceso de licitación pública

La Unidad de Compra lidera todas las etapas del ciclo de compra:

1. Definición de necesidades junto al área requirente.
2. Redacción de bases y publicación en Mercado Público.
3. Gestión de consultas, respuestas y aclaraciones.
4. Recepción y evaluación de ofertas.
5. Recomendación de adjudicación y firma de contrato.
6. Seguimiento del cumplimiento contractual.

Relación de la Unidad de Compra con ChileCompra y otras entidades

Aunque las Unidades de Compra operan dentro de cada organismo público, deben cumplir con los lineamientos, normativas y capacitaciones impartidas por la Dirección ChileCompra. Además, están sujetas al control de la Contraloría General de la República, especialmente en materia de legalidad y probidad administrativa.

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