¿Para qué sirve el Módulo de Cotización?
Sirve para que los proveedores respondan formalmente a requerimientos de compra del Estado, entregando su propuesta de forma electrónica y validada. Este módulo reemplaza el envío informal por correo y permite:
- Adjuntar cotizaciones en PDF u otros formatos.
- Completar formularios solicitados por el comprador.
- Ingresar precios, plazos y condiciones de entrega.
- Aceptar las condiciones establecidas en el requerimiento.
- Registrar de forma trazable la participación en el proceso.
¿En qué procesos se utiliza el Módulo de Cotización?
Este módulo está disponible en:
- Compra Ágil: cuando los compradores públicos publican requerimientos menores a 100 UTM.
- Convenios Marco: para procesos de solicitud de cotización interna entre proveedores habilitados.
- Trato Directo (formalizado): cuando se utiliza el sistema para registrar respaldo documental.
- Cotizaciones electrónicas informales: que se envían como exploración de mercado por organismos públicos.
En todos los casos, el módulo garantiza registro digital y transparencia.
¿Qué información se debe ingresar en el Módulo de Cotización?
Dependiendo del proceso, el módulo puede solicitar al proveedor que complete:
- Monto ofertado (con o sin IVA).
- Archivo adjunto de la cotización formal.
- Plazo de entrega estimado.
- Condiciones comerciales específicas (garantías, formas de pago, etc.).
- Respuestas a preguntas adicionales del comprador (si las hay).
- Aceptación de términos y condiciones generales del proceso.
¿Cómo se usa el Módulo de Cotización en Mercado Público?
- El proveedor debe ingresar a www.mercadopublico.cl con su usuario y clave.
- Buscar el requerimiento publicado y seleccionar "Cotizar".
- Completar los campos obligatorios: monto, plazo y condiciones.
- Adjuntar el archivo con la cotización formal (en formato PDF).
- Validar los datos ingresados y hacer clic en “Enviar oferta”.
- El sistema entrega un comprobante de recepción y deja trazabilidad del envío.
Buenas prácticas para usar el Módulo de Cotización como proveedor
- Mantén tus datos de contacto y usuario actualizados en la plataforma.
- Revisa con atención los requisitos del requerimiento antes de cotizar.
- Utiliza formatos claros y formales en tus archivos adjuntos.
- Verifica que hayas completado todos los campos requeridos antes de enviar.
- Guarda el comprobante o correo de confirmación como respaldo.
- Si tienes dudas, utiliza el foro público o canales de contacto con el comprador.
