¿Para qué sirve una Orden de Compra?
La Orden de Compra formaliza la voluntad de compra de un organismo del Estado. Sus principales funciones son:
- Registrar de manera oficial el compromiso de adquirir un bien o servicio.
- Detallar condiciones como precios, cantidades, plazos y términos de entrega.
- Autorizar al proveedor a iniciar la prestación del servicio o la entrega de productos.
- Servir como respaldo para procesos de facturación y pago.
¿Qué información debe contener una Orden de Compra?
Toda Orden de Compra debe incluir, al menos:
- Datos del organismo comprador (nombre, RUT, unidad de compra).
- Identificación del proveedor (nombre, RUT, contacto).
- Número de ID de licitación (cuando corresponde).
- Productos o servicios solicitados con su detalle.
- Precio total y forma de pago.
- Plazo de entrega y lugar de despacho.
- Condiciones contractuales específicas, como multas o garantías.
¿Cuándo se emite una Orden de Compra?
- Se emite después de adjudicar formalmente al proveedor o tras recibir cotizaciones en Compra Ágil.
- Se genera directamente en Mercado Público, a través de la ficha del proceso de compra.
- El proveedor debe aceptar la Orden de Compra en línea para iniciar la ejecución del servicio o entrega del bien.
- Una vez aceptada, obliga a ambas partes a cumplir con los términos establecidos.
¿Qué obligaciones tiene el proveedor al aceptar una Orden de Compra?
El proveedor debe:
- Cumplir estrictamente con los términos, precios y plazos establecidos.
- Entregar bienes o servicios en las condiciones acordadas.
- Emitir la factura correspondiente asociada a la Orden de Compra.
- Informar cualquier eventualidad que afecte la entrega o cumplimiento.
