Eficiencia, comunicación y creatividad. Los beneficios del trabajo en equipo son muchos y una piedra fundamental en la gestión de las ventas públicas.
Hablar sobre la importancia del trabajo en equipo puede ser un cliché que muchos pasan por alto. No porque sea un tema aburrido, sino que está tan interiorizado en la cultura empresarial, que es un básico que ya se da por aprendido.
Pero lo cierto es que siempre es bueno hablar sobre las ventajas que tiene crear equipos de trabajo para atacar las diferentes aristas de un negocio. Según Asana, plataforma experta en la gestión de proyectos en equipo, parte de los principales beneficios de formar teams especializados es lograr una mayor eficiencia organizativa. Es mucho más fácil llegar a los objetivos planteados y cataliza los tiempos de respuesta ante escenarios complejos.
Dicho de otra forma, el impacto del trabajo en equipo va desde una mejor organización interna, hasta el cómo la empresa reacciona ante conflictos que puedan surgir en el camino. Algo que en el mundo de las ventas públicas es vital, ya que los negocios que se caen son tantos como los contratos que se logran.
Mercado Público en equipo
Si te has planteado armar un equipo de trabajo que lleve las ventas que haces en Mercado Público, son varios factores que tienes que evaluar. Lo principal es revisar los objetivos que tienes con este canal de ingresos: cuál es el nivel de ventas que quieres alcanzar, en qué territorios quieres trabajar, qué modalidades de compra tendrás en vista.
Teniendo tus objetivos definidos, es mucho más fácil determinar el perfil de quienes serán parte de tu equipo de trabajo y cuántas manos vas a necesitar en tu misión. Por lo general, siempre recomendamos que al menos haya un encargado de ventas públicas en una empresa, que conozca a fondo tu negocio y sepa aprovechar al máximo todas las modalidades de compra que tiene Mercado Público.
Este trabajo se ve mucho más fortalecido cuando trabajan varias mentes en una misma área. Da espacio a discusión sobre las prioridades al momento de levantar ofertas, favorece la revisión cruzada de documentación y formulación de las postulaciones, y acelera los tiempos de reacción ante eventualidades que van saliendo a último minuto. Hay mucha más comunicación, equilibrio de tareas y chequeo constante sobre cada cosa hecha.
De esta forma, tu equipo de trabajo no solo tiene la misión de buscar ventas, también maximizar todas las posibilidades de encontrar nuevos negocios, explotar nuevas líneas de trabajo y hacer los análisis que hagan crecer tus índices de participación y adjudicación. Con un equipo especialista en ventas públicas -o alguien dedicado a ello- tu empresa tiene posibilidades de moverse con mayor soltura que tus competidores.
¿Cómo usar LicitaLAB junto a tu equipo de trabajo?
Para ser un complemento de calidad para tu equipo, en LicitaLAB pensamos varias soluciones que potenciarán el trabajo que ya está realizando tu team. Así comenzamos a funcionar bajo modelo Workspace, donde puedes dar acceso a todo tu equipo, asignar roles y gestionar de forma más expedita todo lo que están llevando en Mercado Público.
Cuando tienes más de un usuario dentro de LicitaLAB, es mucho más fácil compartir los resultados que vas obteniendo de nuestra búsqueda automatizada, delegar negocios para trabajar de forma más organizada y obtener las métricas que determinarán la efectividad de cada decisión. Es decir, no solo es seguimiento de quién lleva cada negocio, sino que también dar trazabilidad a las acciones que están determinando tu presencia como proveedor del Estado.
De esta forma, LicitaLAB no solo es una herramienta que ayuda a tu equipo a llegar a nuevos negocios, sino que también funciona como un centro de operaciones para llevar un mejor monitoreo de sus acciones. Entrega mayor control al rol administrativo para tomar decisiones comerciales, identificar los errores y aciertos, y avanzar con la estrategia trazada.
En resumen, armar un equipo de trabajo dedicado a las ventas públicas puede ser la piedra angular que determinará tu éxito en Mercado Público. Y con LicitaLAB, será mucho más rápido llegar a las metas que definas, facilitando la comunicación, coordinación y compromiso con los objetivos de tu empresa y, además, tener registro de los movimientos que te llevaron a esos buenos resultados.
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